Учет компьютеров 2.35
Учет компов - программка для учета компов, оргтехники, телефонов и остальных объектов в вашей организации. Вы сможете создавать новые таблицы, добавлять хранимые либо вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word либо текстовый формат CSV. Имеется импорт из остальных источников данных.
Основные функции программы:
* Ведение базы компов и оргтехники
В базе данных содержится информация обо всех компах и оргтехнике Вашей организации.
В одном окне вы сходу получаете доступ к полному списку нужных характеристик - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также перечень ремонтов и апгрейдов.
Предусмотрены комфортные методы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word либо текстовый формат CSV, а также импорт из остальных источников данных.
* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков
"Учет компов" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
* Учет установленного программного обеспечения
Программа позволяет вести учет установленного на компах программного обеспечения. Фиксируется заглавие программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.
Таким образом легко контролировать потребность в установке новейших версий программных товаров, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачки. Кроме того, "Учет компов" помогает продемонстрировать легальность применяемого программного обеспечения.
* Закрепление объектов за ответственными сотрудниками
Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и флибоалы.
Данная функция позволяет не лишь отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).
* Ведение базы поставщиков и иных партнеров
"Учет компов" позволяет вести базу поставщиков оборудования и иных партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно прорассматривать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
Преимущества системы:
* Возможность конфигурации структуры данных – прибавления таблиц, полей, связей
"Учет компов" - это система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы сможете: Удалять ненужные поля и таблицы, Скрывать/показывать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.
Например, ежели у вас нет флибоалов, соответствующее поле таблицы ”Устройства” можно убрать. Если необходимо воплотить новейшую функцию системы, надо создавать новые поля либо таблицы. Например, можно добавить поле "Дата установки" в таблицу “Программное обеспечение”. Или сделать отдельную таблицу “Профилактические работы”.
К хоть каким таблицам можно назначать подчиненные таблицы разными типами связей ("один-ко-почти всем" либо "почти все-ко-почти всем"). Легко определять ниспадающие списки и значения в их.
* Удобные методы сортировки и фильтрации данных
"Учет компов" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить перечень ноутбуков с определенными техническими чертами, приобретенных у определенного производителя, срок действия гарантии на которые исходит через два месяца. Для этих целей используются фильтры.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее применять дерево данных, задавая поля для его уровней (ветвей). Например, первый уровень - отдел, 2-ой уровень – ответственный сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные нужным образом, можно посчитать итоги по хоть какому полю (сумма, среднее... либо по формуле).
Сортировка и фильтрация данных разрешают стремительно проводить поиск необходимого устройства либо группы устройств, контролировать гарантийные сроки, рассматривать историю работы с поставщиками, а также решать те неповторимые задачки, которые нужны именно Вам.
* Возможность сотворения шаблонов отчетов (счетов, актов и остальных документов)
Используется генерация документов Word на базе шаблонов (счетов, актов и остальных документов).
Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-или записи Вашей базы в MS Word, "Учет компов" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы сможете открыть шаблон и поменять его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройстдля вас при отправке на очередной ремонт и т.п.
* Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются админом в зависимости от многофункциональных обязанностей каждого юзера.
Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: кто-то будет заносить в базу информацию о новом поступившем к для вас оборудовании, кто-то о поставщиках и иных деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная работа сотрудников различных подразделений.
* Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а потом, сохранив настройки, каждый денек работать в системе, вполне учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.
С помощью программы вы ссможете делать последующее:
* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в всякую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя последующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать однообразные данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут показываться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут показываться сероватым (либо иным) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких критериях выделять.
* Строить дерево по хоть каким полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице либо в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять либо удалять сходу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц последующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картина
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно сделать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из остальных таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой иной таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к иным таблицам для легкого выбора значений из их при редактировании в таблице либо для выбора из остальных форм при редактировании в форме
* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание либо с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel либо текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Свойство программы:
Активация | Рег. код: Присутствует
Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.
Язык интерфейса: Русский
Размер: 15.9 MB
Скачать Учет компьютеров 2.35: